每家公司都有自己的”命盘”,但命好不好,关键看老板怎么管钱。下面针对六类公司,教你财务、现金流和税务该怎么应对。

一、稳中求进,别让现金睡死
这家公司属于紫府盘太平盛世型。成熟大公司最怕”钱太好命”,账上现金摆着不动,看似安全,其实跑不赢通胀,慢慢缩水。建议把钱分三层管:日常营运的、应急的、投资的,分清楚。同时定期检讨税务架构,该用的税务优惠用足,把省下的税变成成长本钱。稳,不代表停在原地。
二、管好老板的手,守住公司的钱
这家公司属于紫贪盘昏君爱美人型。老板只顾冲销售、不管内部,又爱面子乱花钱,是中小公司现金流的头号杀手。一定要把”老板的钱”和”公司的钱”分清楚,每笔开销都走预算审批。每月做现金流预测表,让老板看清楚:赚的是利润,花的可能是老本。账目透明,才是止血第一步。
三、制度补漏,权责分明
这家公司属于紫相盘秦二世内斗型。高层内斗、二代接班不顺,最怕财务失控、有人趁乱捞钱。一定要把制度建起来:付款双签、采购分权、定期查账。税务上确保申报前后一致,别让各派系各做各的,搞到漏报或重复报账。越乱,越要靠制度,不能靠交情。
四、扩张要有刹车,烧钱要有底线
这家公司属于紫七杀盘成吉思汗扩张型。一路猛冲抢市场,最容易死在现金流断掉那一刻。扩张前一定做”现金流压力测试”:假设生意掉三成,还能撑几个月?给自己定一条红线:单一项目投进去的钱,不能超过营运现金某个比例。跨州跨国前,税务架构先规划好,免得日后被追税,赚的全吐回去。可以冲,但别冲到悬崖下。
五、合伙清晰,分钱有据
这家公司属于紫贪对拱刘备人才济济型。贵人多、团队强是好事,但”钱分不清”最伤感情。合伙做生意,股权、分红、退出机制一定白纸黑字写清楚。开独立账户、定期对账,别让好兄弟变仇人。股东往来款(director’s loan)要处理得合规,别因一笔糊涂账引来税局关注。先讲清楚,后做朋友。
六、大梦想,更要会算账
这家公司属于紫破盘秦始皇万里长城型。大兴土木、烧钱换规模,现金流警报通常最先响。一定要把”烧钱速度”(burn rate)看在眼里:每月烧多少、还能撑几个月,心里有数。买重资产多用融资租赁、分期、政府补助,别一次过掏空现金。税务上,资本免税额(capital allowance)一定用足,把投资变成省税工具。梦想再大,也要扛得住下个月那张账单。
给所有老板的三句话:
第一,利润不等于现金:会赚钱的公司,也可能因现金断流而倒,现金流预测是每个老板的必修课。
第二,省税不是漏税:合法规划能省下真金白银,走灰色地带,迟早连本带利还给税局。
第三,找对专业人士:一位好的CFO Advisor,帮你省下的钱,远超过你付的那点费用。
公司命盘也许天注定,但财务怎么管,永远是老板手上能打的那张好牌。
财务专家 ·龙哥Coach Boon(LG)
- Compass Consulting & Services 联合创办人兼执行董事
- 曾任职四大会计师事务所 KPMG及EY,拥有企业财务与发展实战经验
- 专注现金流管理、企业预算及财务策略
- HRDC认证讲师及培训师
- 英国特许公认会计师公会(ACCA)、马来西亚会计师协会(MIA)及马来西亚特许税务协会(CTIM)会员
